Ngày nay mọi sự đã đổi khác, ngay cả những người lãnh trợ cấp xã hội cũng cần phải có một trương mục ngân hàng, và gần như ai cũng ...
Eric Trần
Ngày xưa, chỉ có những nhà kinh doanh lớn mới biết tới cuốn ngân phiếu (check book) hay trương mục ngân hàng…
Ngày xưa, chỉ có những nhà kinh doanh lớn mới biết tới cuốn ngân phiếu (check book) hay trương mục ngân hàng…
Ngày nay mọi sự đã đổi khác, ngay cả những người lãnh trợ cấp xã hội cũng cần phải có một trương mục ngân hàng, và gần như ai cũng phải có một cuốn sổ ngân phiếu để thanh toán các thứ hóa đơn, mà trong đó hóa đơn điện thoại di động là quan trọng nhất… Thiết tưởng viết một tờ ngân phiếu như thế nào đã là một việc quen thuộc. Nhưng bên cạnh đó, các kiểu ăn trộm check, ăn trộm chi tiết ngân hàng… để dùng vào những âm mưu đen tối, cũng phát triển không kém.
Sau đây là một vài việc cần làm để chống lại những trò gian dối có thể xảy đến với chúng ta.
+ Viết tất cả bằng chữ IN HOA
Bao giờ cũng viết ra thành chữ con số tiền trên ngân phiếu. Và tốt nhất là viết bằng chữ IN HOA. Bởi vì, nếu ngân phiếu có lọt vào tay kẻ gian thì chữ IN HOA khó bị sửa chữa, khó biến đổi hơn chữ thường.
+ Chặn đường kẻ gian
Chúng ta phải biết chặn đường bằng cách không để lại khoảng trống cho kẻ gian hành động. Nghĩa là khi viết số tiền, bạn nên khởi sự viết tận bên mép trái của hàng kẻ, và luôn luôn kết thúc bằng một vạch kẻ dài sau khi viết đến số chót. Thí dụ: Nếu số tiền trên tấm ngân phiếu của bạn là 123 Mỹ kim, thì nên viết số 1 ở mép xa nhất về bên trái, và sau số 3 nhớ kẻ một vạch dài chạy hết hàng kẻ về bên phải. Mục đích là không để lại một khoảng trống nào cho kẻ gian nhúng bút vào. Nếu không, chúng có thể thêm một con số nào đó vào trước hoặc vào sau số tiền, biến $123 thành $1,123, hoặc $1,230…
+ Dùng check có bản Carbon
Bản Carbon là bản phụ kê dưới tấm ngân phiếu chúng ta gửi đi. Bản phụ này còn dính lại trong sổ ngân phiếu như một bản lưu trong hồ sơ của chúng ta. Thời buổi này, với sự tiện lợi của Internet, cho phép chúng ta rà soát lại các tấm check đã ký chỉ một vài ngày sau khi gửi đi bằng phương tiện “Account Online”, thì dường như các bản Carbon đã trở thành lỗi thời. Nhưng không phải ai cũng có khả năng hoặc phương tiện để theo dõi sinh hoạt của mình qua Account Online. Vì thế, những bản Carbon in lại tấm ngân phiếu mình đã gửi đi, thực sự là cần thiết. Nhiều ngân hàng không cấp phát những cuốn sổ ngân phiếu có bản Carbon cho những chủ nhân các trương mục nhỏ, miễn phí. Bên cạnh đó, chắc chắn còn nhiều ngân hàng sẵn sàng cấp sổ ngân phiếu miễn phí, bất kể đó là trương mục nhỏ và không đóng tiền bảo trì.
+ Không thay đổi chữ ký trên ngân phiếu
Có thể bạn dùng nhiều kiểu chữ ký khác nhau để phân biệt các loại bản bản, thí dụ: Viết thư chữ ký khác, ký check lại có một kiểu khác… Có người chủ trương chỉ dùng một chữ ký cho tất cả mọi thư từ hoặc bản văn. Dù gì chăng nữa, đối với việc ký ngân phiếu, bạn chỉ nên dùng một kiểu chữ ký mà thôi.
Làm như vậy là bạn giúp nhà băng phân biệt check giả dễ dàng hơn. Nếu xem lại hồ sơ check cũ mà họ thấy mỗi lần bạn mỗi ký khác, thì một lần nào đó thấy một cái check có chữ ký khả nghi, họ cũng dễ dàng để lọt sổ. Rốt cuộc bạn mất tiền mà có khiếu nại cũng khó khăn.
+ Đừng bao giờ ký sớm
Ký trước vào những tấm ngân phiếu chưa đề tên, chưa ghi số tiền… người ta gọi như vậy là “ký khống”. Tấm ngân phiếu ấy mà mất thì quả thực là một mối lo mất ngủ. Ai cũng biết rằng người nắm được tấm ngân phiếu đó có khác gì như nhặt được một kho tàng vô chủ. Y ta có thể tự viết một chữ “Payable to Cash”, rồi ghi một số tiền tùy ý, là có thể đường đường chính chính thọc tay lấy tiền của bạn được rồi. Lời dặn này có vẻ như … hơi thừa, nhưng thực sự không phải là không xảy ra. Còn bạn? Bạn tự hỏi xem có bao giờ mình làm hành động dại dột này chưa? Đôi lúc, bạn chưa biết tên của người nhận tiền hoặc số tiền phải trả, nên mang theo một tấm ngân phiếu trống trong người, đúng không? Làm như vậy là liều mình vào nguy hiểm rồi đó.
+Cần tiền mặt?
Khi cần tiền mặt, có nhiều người thường ký một tấm ngân phiếu ghi “cash”. Xin đừng bao giờ làm như vậy. Bởi vì, với chữ Cash, ai cũng có thể dùng cái ngân phiếu đó để lấy tiền được. Tốt nhất, bạn nên viết ngân phiếu, trả tiền cho chính mình. Làm như vậy là một phương thế loại trừ gian lận.
+ Trả tiền Online
Một trong những cách bảo vệ an toàn cho trương mục của mình là dùng Online Bill Pay của ngân hàng, nếu bạn sử dụng Internet. Thường thì ngân hàng nào cũng mong muốn thân chủ của mình dùng biện pháp này để trả hóa đơn. Có nhiều người ngần ngại khi dùng Internet, thực ra đây là phương thức trả tiền an toàn nhất, nếu bạn sử dụng Online Bill Pay từ chính ngân hàng của mình. Có khi nhiều ngân hàng còn tặng tiền thưởng nếu thân chủ dùng Online Bill Pay của họ. Trả tiền qua mạng của ngân hàng, bạn không mất công viết ngân phiếu, không mất tiền tem, không mất giờ gửi thư… và có thể kiểm tra tiền bạc của mình một cách dễ dàng hơn.
Eric Trần
Erictran15751@gmail.com
Sau đây là một vài việc cần làm để chống lại những trò gian dối có thể xảy đến với chúng ta.
+ Viết tất cả bằng chữ IN HOA
Bao giờ cũng viết ra thành chữ con số tiền trên ngân phiếu. Và tốt nhất là viết bằng chữ IN HOA. Bởi vì, nếu ngân phiếu có lọt vào tay kẻ gian thì chữ IN HOA khó bị sửa chữa, khó biến đổi hơn chữ thường.
+ Chặn đường kẻ gian
Chúng ta phải biết chặn đường bằng cách không để lại khoảng trống cho kẻ gian hành động. Nghĩa là khi viết số tiền, bạn nên khởi sự viết tận bên mép trái của hàng kẻ, và luôn luôn kết thúc bằng một vạch kẻ dài sau khi viết đến số chót. Thí dụ: Nếu số tiền trên tấm ngân phiếu của bạn là 123 Mỹ kim, thì nên viết số 1 ở mép xa nhất về bên trái, và sau số 3 nhớ kẻ một vạch dài chạy hết hàng kẻ về bên phải. Mục đích là không để lại một khoảng trống nào cho kẻ gian nhúng bút vào. Nếu không, chúng có thể thêm một con số nào đó vào trước hoặc vào sau số tiền, biến $123 thành $1,123, hoặc $1,230…
+ Dùng check có bản Carbon
Bản Carbon là bản phụ kê dưới tấm ngân phiếu chúng ta gửi đi. Bản phụ này còn dính lại trong sổ ngân phiếu như một bản lưu trong hồ sơ của chúng ta. Thời buổi này, với sự tiện lợi của Internet, cho phép chúng ta rà soát lại các tấm check đã ký chỉ một vài ngày sau khi gửi đi bằng phương tiện “Account Online”, thì dường như các bản Carbon đã trở thành lỗi thời. Nhưng không phải ai cũng có khả năng hoặc phương tiện để theo dõi sinh hoạt của mình qua Account Online. Vì thế, những bản Carbon in lại tấm ngân phiếu mình đã gửi đi, thực sự là cần thiết. Nhiều ngân hàng không cấp phát những cuốn sổ ngân phiếu có bản Carbon cho những chủ nhân các trương mục nhỏ, miễn phí. Bên cạnh đó, chắc chắn còn nhiều ngân hàng sẵn sàng cấp sổ ngân phiếu miễn phí, bất kể đó là trương mục nhỏ và không đóng tiền bảo trì.
+ Không thay đổi chữ ký trên ngân phiếu
Có thể bạn dùng nhiều kiểu chữ ký khác nhau để phân biệt các loại bản bản, thí dụ: Viết thư chữ ký khác, ký check lại có một kiểu khác… Có người chủ trương chỉ dùng một chữ ký cho tất cả mọi thư từ hoặc bản văn. Dù gì chăng nữa, đối với việc ký ngân phiếu, bạn chỉ nên dùng một kiểu chữ ký mà thôi.
Làm như vậy là bạn giúp nhà băng phân biệt check giả dễ dàng hơn. Nếu xem lại hồ sơ check cũ mà họ thấy mỗi lần bạn mỗi ký khác, thì một lần nào đó thấy một cái check có chữ ký khả nghi, họ cũng dễ dàng để lọt sổ. Rốt cuộc bạn mất tiền mà có khiếu nại cũng khó khăn.
+ Đừng bao giờ ký sớm
Ký trước vào những tấm ngân phiếu chưa đề tên, chưa ghi số tiền… người ta gọi như vậy là “ký khống”. Tấm ngân phiếu ấy mà mất thì quả thực là một mối lo mất ngủ. Ai cũng biết rằng người nắm được tấm ngân phiếu đó có khác gì như nhặt được một kho tàng vô chủ. Y ta có thể tự viết một chữ “Payable to Cash”, rồi ghi một số tiền tùy ý, là có thể đường đường chính chính thọc tay lấy tiền của bạn được rồi. Lời dặn này có vẻ như … hơi thừa, nhưng thực sự không phải là không xảy ra. Còn bạn? Bạn tự hỏi xem có bao giờ mình làm hành động dại dột này chưa? Đôi lúc, bạn chưa biết tên của người nhận tiền hoặc số tiền phải trả, nên mang theo một tấm ngân phiếu trống trong người, đúng không? Làm như vậy là liều mình vào nguy hiểm rồi đó.
+Cần tiền mặt?
Khi cần tiền mặt, có nhiều người thường ký một tấm ngân phiếu ghi “cash”. Xin đừng bao giờ làm như vậy. Bởi vì, với chữ Cash, ai cũng có thể dùng cái ngân phiếu đó để lấy tiền được. Tốt nhất, bạn nên viết ngân phiếu, trả tiền cho chính mình. Làm như vậy là một phương thế loại trừ gian lận.
+ Trả tiền Online
Một trong những cách bảo vệ an toàn cho trương mục của mình là dùng Online Bill Pay của ngân hàng, nếu bạn sử dụng Internet. Thường thì ngân hàng nào cũng mong muốn thân chủ của mình dùng biện pháp này để trả hóa đơn. Có nhiều người ngần ngại khi dùng Internet, thực ra đây là phương thức trả tiền an toàn nhất, nếu bạn sử dụng Online Bill Pay từ chính ngân hàng của mình. Có khi nhiều ngân hàng còn tặng tiền thưởng nếu thân chủ dùng Online Bill Pay của họ. Trả tiền qua mạng của ngân hàng, bạn không mất công viết ngân phiếu, không mất tiền tem, không mất giờ gửi thư… và có thể kiểm tra tiền bạc của mình một cách dễ dàng hơn.
Eric Trần
Erictran15751@gmail.com
Viết bình luận đầu tiên
Tin đọc nhiều
MỚI CẬP NHẬT
ĐỌC THÊM
Cảnh báo ứng ụng mua sắm trực tuyến TEMU thật sự nguy hiểm và không an toàn?
Người dẫn chương trình trò chuyện trên đài phát thanh, Kim Komando, đã tìm hiểu kỹ về TEMU và đây là những gì cô ấy tìm thấy!
Đơn vay tiền mua nhà giảm trong tình trạng thất nghiệp gia tăng
Sau sự tăng đột biến đơn mượn nợ nhà chỉ vài tuần trước, các doanh nghiệp cho vay nợ nhà gặp sóng gió tiếp tục vào tuần trước
Fed cắt giảm lãi suất nhằm cứu vãn nền kinh tế
Trong tuần này, Ngân Hàng Dự Trữ Liên Bang Hoa Kỳ (Fed) đã thông báo cắt giảm lãi suất, do lo ngại sự lây lan của coronavirus sẽ gây ảnh ...